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1参加者の皆様へ

参加者の皆様へ

  1. ​受付
    1)受付時間:1日目(8月8日)は9:30から、2日目(8月9日)は9:00から開始します。
     受付場所:1階玄関ホール学術集会受付
    2)事前に申し込みをされている方は「事前受付」にお越しください。
     参加証をお渡しいたします。
     当日、受付で、スマートフォン等画面で完了通知メールをご提示いただくか、
     完了通知メールを印刷したものをご提出ください。
    ​ 参加証とお引き換えいたします。
     郵送いたしました講演集をご持参ください。 
    3)当日参加申し込みをされる方は「当日受付」にお越しください。
    ​ 参加費(会員10,000円、非会員12,000円)を現金にてお支払いの上、講演集及び
     領収証、参加証をお受け取りください。 
    4)大学院生、学生の方は学生証の提示をお願い致します。
     大学院生の方は参加費2,000円、大学生・専門学校生の方は参加費500円を現金にてお支払い     の上、領収証、参加証をお受け取りください。 
    5)受付付近のテーブルに、紐付きネームプレートを用意いたします。
     参加証は名札を兼ねておりますので、氏名・所属をご記名の上、会場内では必ず
       ネームプレートをつけてください。 
    6)講演集の別途購入を希望される方は、受付にて、一冊1,000円(税込み)で販売
      致します。 
    7)日本看護歴史学会への入会を希望される方は、受付でお申し込みください。
    8)市民公開講座のみ参加される方は、参加費は無料です。
     受付で氏名・市区町村をご記入ください。

  2. クローク
    1階ラーニングコモンズ前にてお荷物を預かり、「会議室」で保管いたします。
    時間は、1日目(8月8日)9:30~18:00、2日目(8月9日)9:00~12:30です。
    お荷物は出来る限りまとめていただきますようにご協力をお願いいたします。
    なお、貴重品・パソコン・傘・壊れ物・食品類はお預かりできません。

     

  3. 食事・休憩
    キッチンカーとお弁当の販売を予定しています。
    昼食会場は1階 食堂/ラーニングコモンズに休憩・飲食スペースを設置しておりますので、ご利用ください。講演会場でのお食事はご遠慮ください。

     

  4. 企業展示
    1階 食堂/ラーニングコモンズ前および玄関ホールにて、企業展示を行っております。
     

  5. 非常時
    非常時は、スタッフの指示に従ってください。
    また、体調がすぐれないときには、お近くのスタッフにお声かけください。

     

  6. その他のご連絡
    1)会場内での撮影、録音は禁止とさせていただきます。
      尚、講演中はスマートフォンをマナーモードとしてください。 
    2)感染対策として、体調がすぐれない(発熱、呼吸器・消化器症状がある)方の
     ご来場はお控えください。 
    3)学会の実施報告で使用することを目的に会場の写真撮影をさせていただきます
    ​ ことをご了解ください。

一般演題(口演)発表者の方へ

  1. 口演発表は、1 日目(8 月8日)・2 日目(8 月9 日)とも、2階の第2会場で行います。

  2. 発表時間は、1演題につき20分(発表15分、質疑5分)です。

  3. 発表者の方は、1 日目は11:40 までに、2 日目は9:20までに1階玄関ホール学術集会受付にて受付登録を済ませてください。

  4. 発表者の方は、各群開始10 分前までには口演会場2階の第2会場においで頂き、座長と簡単な 打ち合わせを行ってください。発表用データの入ったUSB フラッシュメモリを各会場の担当者にお渡しください。担当者が、専用パソコンに発表用データをダウンロードします。お預かりしたデータは、発表終了後、学術集会事務局が責任をもって削除・消去します。

  5. 会場の発表用パソコンのOSは「Windows11Pro」、使用するアプリケーションは「Microsoft365」です。また、PowerPointファイル作成にあたっては、Windows標準フォント(MS明朝、MSP明朝、MSゴシック、MSPゴシック等)をご使用ください。その他のフォントでは、正しく表示されない場合がございますのでご遠慮ください。

  6. 発表データは、USB フラッシュメモリでご持参ください。お持ち込みになるUSB フラッシュメモリのウイルスチェックは、各自で事前に行ってください

  7. 発表用のファイル名は、「演題番号(発表者氏名)」(例:1 群-1(歴史花子))で保存してください。

  8. 運営上、動画の使用や外部ファイルとのリンク等、特別なデータの作成はご遠慮ください。発表データは、持ち込まれたファイル単体で動くようにしてください。

  9. 学術集会参加前に、必ず他のパソコンで動作の確認をしておいてください。発表データ受付での修正はできませんので、予めご了承ください。

  10. 各群開始5分前には、座長との打ち合わせを済ませ、会場内の演者席にご着席ください。

  11. 発表時のパソコン操作は、会場係の指示に従ってください。プレゼンテーション状態に設定した後のスライドの送り操作は、原則として発表者が行ってください。

  12. 資料を配布される場合は、各自でのご用意ください。会場での印刷はできません。

一般演題(示説)発表者の方へ

  1. 示説発表は、学会1日目(8 月8 日)に、ラーニングコモンズギャラリーで行います。

  2. 発表時間は1演題につき15分(発表時間10分、質疑応答5分)です。

  3. ポスターのサイズは、演題番号(ポスターの左上の記載)・演題名・発表者・共同発表者・所属           を含めて、縦180 ㎝×横90 ㎝に収まるように準備してください。

  4. 発表者の方は、9:30 までに、1階ラーニングコモンズ受付で登録を済ませ、各群開始10 分前ま  でには会場においで頂き、座長と簡単な打ち合わせを行ってください。

  5. ポスターは原則として当日9:30~11:00 までに指定の場所(演題番号)に掲示し、当日17:00~18:00 までに撤去してください。掲示のための両面テープまたはガムテープはこちらで用意します。

  6. 資料を配布される場合は、各自でご用意ください。会場での印刷はできません。

一般演題(口演・示説)座長の方へ

  1. 座長の方は、担当される群の30分前までに、1階玄関ホール学術集会受付で登録を済ませ、ご担当の群の発表開始5分前に会場にお越しください。

  2. 口演は、1演題20分(発表15分・質疑応答5分)、示説は1演題15分(発表10分・質疑応答5分)です。時間厳守でお願いいたします。

  3. 演者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行をお願い致します。

2一般演題(口演)発表者の方へ
3一般演題(示説)発表者の方へ
4一般演題(口演・示説)座長の方へ

事務局

第40回日本看護歴史学会学術集会事務局

順天堂大学保健看護学部

(〒411-8787 三島市大宮町3-7-33)
e-mail :40thjsnh@gmail.com

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